2007年中国科协转发了民政部《全国性民间组织评估实施办法》，要求各学会积极配合民政部做好评估工作。为此，我会在制定《学会发展规划要点》时指出：我们要加强专业分会建设，建立专业分会工作评价机制，促进专业分会为适应时代发展和技术进步而不断进行自我调整。努力把学会建设成为适应社会主义市场经济体制、符合工程类科技团体发展规律、充满生机和活力的学术团体。
  为了贯彻科协和民政部的指示，落实《学会发展规划要点》，中国机械工程学会起草了关于对分会工作开展综合调查的（试行）办法（征求意见稿），和中国机械工程学会关于开展学术活动情况调查的（试行）办法（征求意见稿）。

中国机械工程学会关于开展学术活动情况调查的（试行）办法

（征求意见稿）

2008年1月 

一、目的意义 

    中国科协指出：要切实把提高学术交流的质量和水平、开拓学术活动的渠道和空间作为学会工作的主要任务和能力建设的重要内容，充分发挥学术交流对自主创新的先导作用。我会制定的《学会发展规划要点》指出：我们要加强学术建设，提高学术会议的质量和水平，增强活动的吸引力，内容向前沿领域和生产实际贴近，形式向多层次和多样性拓展，在学术上领先或技术应用广泛的专业领域，培育若干具有国内或国际影响力的品牌学术会议。为了贯彻科协的指示，落实《规划要点》的要求，增强学会的凝聚力和活动的吸引力，为中国科协和民政部即将开始的民间组织评估工作打下基础，特开展学术活动调查工作。 

二、试行方案说明 

1、学术活动包括国际国内学术会议、学术交流会、研讨会、报告会、推介会、论坛、沙龙……等多种形式。根据现实情况，我们设计了分会学术活动调查表（见附表），试图概况一次学术活动的基本情况。但是，能够反映学术活动成功的要素很多，难以全部纳入，同时一项活动不仅需要自我评价，更需要有来自参与活动的广大科技工作者的真实评价，为避免挂一漏万，需附活动会议总结（纪要），部分活动将进行抽样调查。我们的目的是：总结成功经验，鼓励开拓创新，努力构建高质量、高水平的学术交流平台。 

2、从2008年开始，请各专业分会选择1-3项当年举办，有影响力、有特色、效果突出的学术活动，作为推荐样本，分别填写“活动调查表”（见附表），于当年第四季度连同活动总结一起报到总部学术处。没有的指标可以不填。需要说明的内容，请列于表后。 

3、总部收集分会上报的调查表，将在学术工作委员会的领导下启动学术活动的评价工作，从引导学科发展、激励人才成长、促进技术进步和推动经济发展等不同角度对学术会议效果进行分析和评价，评选出年度最有影响力的10项学术活动，在次年的总干事秘书长工作会议上宣传成功经验，推介先进做法。  

4、认真总结和推广活动经验，在《会讯》及学会网站等媒体上进行同类典型会议的重点公示宣传，推荐会员及业界关注和参与，扩大活动的影响力，重点支持培育构建品牌学术活动。从而实现促进学术活动质量和综合水平的不断提高。 

 附表：

                         分会学术活动基本情况调查表

注：请附活动总结（纪要、照片